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近年来, 随着高校扩招和各科研单位对科技论文的要求提高, 个别作者论文剿窃抄袭、数据造假、重复发表的问题越来越严重。给学术出版界造成了影响和困扰。

中国科协针对目前学术不端问题, 制定了《科技工作者科学道德规范》, 以此来加强科技工作者科学道德与学风建设。作者的造假行为越来越隐蔽, 编辑部和审稿人需要耗费大量的精力来核查和甄别将要刊出的论文是否存在问题, 但效率不高, 作用不大。传统的凭借印象和经验来判断甄别论文, 无法保证刊出论文的真实性和创新性。

《万方数据资源系统》为解决上述问题提供了有效的技术方案。本文就如何利用该系统进行论文核查,促进学术道德建设加以讨论。

系统简介

《万方数据资源系统》是由中国科技信息研究所、万方数据集团公司开发的建立在因特网上的大型中文网络信息资源系统。它是一个以科技信息为主, 涵盖经济、文化、教育等相关信息的综合性信息服务系统。与论文核查有关的子系统是数字化期刊子系统(57 41 种期刊, 768 万多条)。包括在线服务产品、镜像服务产品、光盘系列产品等。编辑部可以根据自身经济条件和专业特点, 购买适合自身需要的产品。

具体应用

下面结合具体工作实践, 说明该系统的具体使用方法。《农业机械学报》编辑部的主办单位—中国农业机械化科学研究院为充分利用科研信息资源, 以IP 用户的方式取得了系统资源使用权, 编辑部的计算机均可免费浏览系统中论文的全文。可以方便地利用其提供的各种检索形式, 来查阅拟发表论文是否己经发表或主体内容己经发表。自2(X 巧年以来, 编辑部通过此种方式己经查出有问题的论文20 多篇, 占总刊出论文的3 %左右, 保证了刊物的权威性和出版的严肃性, 对作者起到了警示的作用, 净化了学术交流环境, 促进了学术道德建设。

学术不端行为的分类

为了便于下面叙述, 先对论文中的几种不端行为加以定义:

1)到窃妙袭。一般指照搬照抄他人全文或个别段落(或是对别人的成果进行断章取义的重新组合, 或是对他人作品只进行文字上的调整或更改, 或是利用别人的实验数据和图表得到与他人没有实质性区别的结论, 或是直接将他人的结果作为自己的结论)。这是性质极为恶劣的学术腐败行为, 是对他人著作权的侵犯。通过该系统能够核查出来。

2) 数据造假。研究工作没有经过试验验证, 为支持论文观点和结论而编造试验数据; 或者所得试验数据与论文观点或结论之间有较大的偏差, 于是对试验和调查数据进行修改加工, 用以支持自己的观点或结论。这是典型的学术不端行为, 但需要通过论文自身的逻辑判断和审稿专家的专业经验才能确认数据本身是否有问题, 通过与已经发表论文相比较很难查出来, 因此不作为本文的讨论之列。

3)重复发表。重复发表有主观故意和主观无意两种情况。主观故意, 是作者为了满足评职称对论文数量的要求, 将相同内容的论文先后在不同的刊物上发表, 或者以不同的写作语言在国内外不同的刊物上发表, 以增加论文数量。主观无意, 则较复杂, 属于论文署名权问题, 同一课题项目一般由导师和学生多人完成, 或者与其他单位合作完成, 有的学生或项目合作单位为了自身需要, 在未征得科研其他参与人员同意的情况下, 搜自将研究成果在刊物上发表。这样其他研究人员就有可能将已经发表的论文投稿并发表.对于前种情况, 通过核查很容易发现, 也是核查的重点, 若作者对论文标题等内容进行文字调整, 增加被查出的难度, 这就需要责任编辑在工作中积累经验, 找出作者造假的规律, 对于以其他语种来发表的论文, 需要编辑具有较高的外语水平。对于后种情况, 只要编辑部做了这项工作, 也能够查出来。

4 )重叠发表。为了顺应各高等院校对论文数量的要求, 个别科研人员在论文写作上下功夫, 在已经发表的论文内容基础上, 增加与已发表内容相比并不重要的内容来形成新的论文, 内容大部分重叠, 同样一篇系统性、完整性论文, 可以繁衍出多篇论文。而每一篇论文都不具有系统性和完整性, 其中大部分或主体内容由作者在其他已经发表论文中有所论述, 使论文丧失了创新性。有的作者将论文“ 压缩版” 在技术性期刊上发表后, 将“详细版” 投至学术性期刊上重新发表。此类问题没有上述其他问题明显, 也不容易定性。

5 )拆分发表。与重叠发表不同, 拆分发表是将一篇系统性论文拆分成几部分分别发表, 内容上重复不多, 但其中几篇完全可以合成一篇发表。例如通过数学建模仿真和试验验证来进行研究的论文, 有的作者为了增加论文数量而将建模仿真部分和试验验证部分投至不同的刊物来分别发表。如果作者将前者作为后者的文献, 并且审稿专家认为这是可以接受的, 则不属于本文所说的性质。有的编辑部将篇幅很长的一篇论文分成几篇论文在同一期上发表, 也不属于本文所说的性质。如果作者没有将前者作为后者的参考文献,即向编辑部和审稿人隐瞒了这个事实, 查出后应请审稿人重新审阅, 判定拟发表论文是否有发表的必要。

论文核查时机

论文出版前, 在哪个编辑环节来上网核查, 才能使核查更加有效和准确, 这是问题的关键。笔者在实践中确认: 在论文确定了出版期数准备对稿件进行具体编辑加工前核查一遍, 这样对核查出问题的拟发表论文就避免了不必要的编改工作, 提高了工作效率; 在论文校对杂志定版前再核查一遍, 这样既可以最大可能地发现问题, 又不会对流程造成影响。

论文检索方式

按每期50 篇稿件计算, 10 分钟检索一浏览一判断一处理一篇稿件, 则需要一个人一天的工作时间。因此控制好检索范围是至关重要的。关键词的选择需要丰富的编辑经验和检索经验, 只有对所编辑稿件内容有深入的了解, 才能准确地确定最佳的关键词。

进入系统网站(http://new.wanfangdata.com.cn) 后, 首页上的“ 资源浏览” 中包括“ 技塑卫巡逛” “ 技数据库浏览” “ 按学科浏览” “ 按行业浏览” “ 拉地区浏览” , 与本文工作有关的是“ 按数据库浏览” , 中国学位论文全文数据库和中国学术会议论文全文数据库子系统中收录的论文不属于正式出版论文, 因此其中收录的论文不会影响拟发表论文的真实性和创新性。点击后进入“ 数字化期刊全文数据库” , 即可对系统中收录的期刊论文进行检索。下面对论文的检索方式加以具体说明。该系统提供了经典检索和专业检索2 种方式。专业检索需要专业的计算机知识, 不适合一般人使用, 下面只讨论经典检索。

经典检索针对数据库的特点, 提供直观方便的组配检索框, 用户只需通过下拉菜单的点选, 输入很少的检索词就可以组配出比较复杂的检索表达式。检索项包括“ 全部字段” “ 论文标题” “ 作者(姓名)” “ 作者单位” “ 刊名” “ 年” “ 期” “ 关键词” “ 摘要” “PDF 全文” , 逻辑运算符包括“ 与” “ 或” “ 非” (能够用到

“ 或” “ 与” )。索引项中的“ 全部字段” “ 刊名” “ 年” “ 期” 是本文用不到的选项, 使用“ PD F 全文” 将大大增加检索的工作量, 因此也可不用。“ 摘要” 的内容会包括“ 论文标题” 和“ 关键词” , 有前者时则不必有后两者。“ 论文标题” 和“ 关键词” 会有重复, 因此用其中一项即可。因此使用“ 论文标题” 或“ 关键词”进行多个检索关键词的逻辑“ 或” 组合, 即可检索出与拟发表论文的研究领域和研究方法相关的论文。“ 限定年度范围” 可不选, 对搜索时间没有太大影响。检索关键词的个数对检索时间以及对浏览检索出论文的时间有很大影响。如果拟发表论文的关键词比较准确和合适, 可只输入此词进行检索。以上是通过论文内容来检索相关论文, 也可通过“ 作者(姓名) ” (选择导师准确性较大) 和“ 作者单位” 来检索。对于同一作者的重复发表、重叠发表、拆分发表非常有效; 但对于抄袭剿窃, 以及主观无意的重复发表中署名没有后者的情况, 则无法检出。

应用形式

由于本编辑部所在单位统一购买了《万方数据资源系统》, 因此才有条件实现上述功能。营造良好的学术环境需要全社会共同努力, 应为期刊编辑部打假提供技术手段。中国科协主管的几百种学术期刊, 在中国学术出版界中占有重要地位, 将为净化出版环境起到重要作用。针对各编辑部办公条件不一的情况, 中国科协可以为期刊编辑部集体采购系统使用权, 最大限度地发挥该系统的功能和作用, 为推进《科技工作者科学道德规范》工作提供技术保障。该系统包括在线服务、镜像服务、光盘等多种产品, 可以有针对性地选择相关产品和付费方式。经济灵活地利用其提供的功能, 使学术不端行为无处藏身, 发挥编辑部的论文审查作用, 规范学术出版行为。