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作者在自己撰写的论文中署名有以下3个方面的意义:
(1)署名作为拥有著作权的声明。《中华人民共和国著作权法》中规定:“著作权属于作者”;著作权包括“署名权,即标明作者身份,在作品上署名的权利”。可见,在发表的论文中署名,是国家赋予作者的一种权利,当然受到国家法律的保护。其实,署名也是作者通过辛勤劳动所应得的一种荣誉,以此表明他们的劳动成果和作者自己得到了社会的承认和尊重。署名本身即向社会声明,作者对该作品拥有了著作权,任何个人和单位不能侵犯。
(2)署名表示文责自负的承诺。所谓文责自负,就是论文一经发表,署名者即应对论文负法律责任,负政治上、科学上的责任。如果论文中存在剽窃、抄袭的内容,或者政治上、科学上或技术上存在错误,那么署名者就应完全负责,署名即表示作者愿意承担这些责任。
(3)署名便于读者同作者联系。署名也是为了建立作者与读者的联系。读者阅读文章后,若需要同作者商榷,或者要询问、质疑或请教,以及求取帮助,可以直接与作者联系。署名即表示作者同读者联系的意向,署名也为读者同作者联系提供了可能。
个人的研究成果,个人署名;集体的研究成果,集体署名(一般应署作者姓名,不宜只署课题组名称)。集体署名时,按对研究工作贡献的大小排列名词。仅参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试任务的承担着,以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等,均不应署名,但署名者可以将他们作为参加工作的人员一一列如“致谢”段,或注于篇首页地址地脚处。有的刊物要求将通信联系作者用“*”注明,列入到第一页脚注内,并提供Fax号码和E-mail地址。
研究生、进修生、访问学者均应按其完成论文的所在单位署名。著者署名时应在姓名后用符号标记,并在论文首页左下方加脚注说明其现在单位。
通常,学术性期刊中将署名置于题名下方,并在用如下格式:
作者姓名
(作者工作单位名称及地址)
作者单位应写全(由小到大),并附地址和邮政编码,写在作者名下,用小一号字体印出。如论文作者来自不同的单位,则要求不同的符号或阿拉伯数字标注清楚。