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我们都知道毕业论文对格式要求比较严格，就连最后的参考文献的格式也有衡量标准，虽然职称论文不是大学毕业论文，但这并不代表它对参考文献就没有标准。今天，早检测小编就来跟大家讲讲职称论文参考文献的格式和插入方法。

（一）参考文献格式

参考文献书写格式应符合GB7714-1987《文后参考文献著录规则》。常用的参考文献书写格式是怎么样的呢?小编为大家介绍如下：

(1)期刊

[序号] 主要作者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.

例如: [1] 袁庆龙，候文义.Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.

(2)专著

[序号] 著者.书名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.

例如：[2] 刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.

(3)论文集

[序号] 著者.文献题名[C].编者.论文集名.出版地：出版者，出版年：起止页码.

例如：[3] 孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京：北京师范大学出版社，1998：10-22.

(4)学位论文

[序号] 作者.题名[D].保存地：保存单位，年份.

如：[4] 张和生.地质力学系统理论[D].太原：太原理工大学，1998.

(5)报告

[序号] 作者.文献题名[R].报告地：报告会主办单位，年份.

例如：[5] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB 分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.

(6)专利文献

[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.

例如：[6] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056078，1983-08-12.

(7)国际、国家标准

[序号] 标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年.

例如：[7] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996.

(8)报纸文章

[序号] 作者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).

例如：[8] 谢希德.创造学习的思路[N].人民日报，1998-12-25(10).

(9)电子文献

[序号] 作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选).

例如：[9] 王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].

（二）参考文献插入方法

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。

2.给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。

4.去除“尾注分隔符”

参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5.交叉引用当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

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